Career

 

Offene Stelle als Client Services & Administration Manager/-in (Paralegal)

Job: Fest­an­stel­lung (60% - 100%) / Ort: Zü­rich (See­feld)



Die FIRST IN­DE­PEN­DENT FUND SER­VICES AG ("FIFS") ver­tritt zahl­rei­che und nam­haf­te aus­län­di­sche kol­lek­ti­ve Ka­pi­tal­an­la­gen, wel­che in der Schweiz nicht qua­li­fi­zier­ten und qua­li­fi­zier­ten An­le­gern an­ge­bo­ten wer­den und führt pra­xis­ori­en­tier­te Kur­se für die im CH-Fonds­mar­ke­ting tä­ti­gen Kun­den­be­ra­ter durch. Die FIFS ist FIN­MA-li­zen­ziert und ist Mit­glied der As­set Ma­nage­ment As­so­cia­ti­on Swit­z­er­land (AMAS), der Eu­ropean Fund and As­set Ma­nage­ment As­so­cia­ti­on (EFA­MA) so­wie der Di­gi­tal As­sets Swit­z­er­land (DAS).


Zur Ver­stär­kung un­se­res Teams su­chen wir per so­fort oder nach Ver­ein­ba­rung ei­ne Mit­ar­bei­te­rin oder ei­nen Mit­ar­bei­ter (Par­a­le­gal) im Be­reich Cli­ent Services & Ad­mi­ni­stra­ti­on.


Tä­tig­kei­ten und Ver­ant­wort­lich­kei­ten


Was er­war­tet Sie:

  • Ver­schie­de­ne Auf­ga­ben zur Un­ter­stüt­zung des Teams und Vor­ge­setz­ten (z.B. Pro­jek­te im Be­reich von aus­län­di­schen kol­lek­ti­ven Ka­pi­tal­an­la­gen, Er­stel­len von Über­sich­ten / Li­sten / Do­ku­men­ten, etc.)
  • Mit­ar­beit bei Pro­jek­ten in Be­zug auf die Um­set­zung von neu­en ge­setz­li­chen oder re­gu­la­to­ri­schen An­for­de­run­gen im Be­reich von aus­län­di­schen kol­lek­ti­ven Ka­pi­tal­an­la­gen (z.B. An­pas­sun­gen Ver­trä­ge, In­for­ma­ti­on an Kun­den, etc.)
  • Prü­fung Mar­ke­ting­ma­te­ri­al von kol­lek­ti­ven Ka­pi­tal­an­la­gen
  • Pfle­ge der in­ter­nen Da­ten­bank (Win­Jur) und un­se­rer Web­site
  • Be­ant­wor­ten von An­fra­gen von Fonds­ge­sell­schaf­ten, An­walts­kanz­lei­en, Zahl­stel­len und Dritt-Pro­vi­dern (per E-Mail oder per Te­le­fon)
  • Fri­sten­ma­nage­ment im Zu­sam­men­hang mit Fonds­do­ku­men­ten
  • E-Mails und News­let­ter an Kun­den vor­be­rei­ten und ver­sen­den
  • Ein­rei­chun­gen Jah­res- bzw. Halb­jah­res­be­rich­te bei der FIN­MA
  • Prü­fung und Hoch­la­den von ge­setz­li­chen Pu­bli­ka­tio­nen auf elek­tro­ni­schen Pu­bli­ka­ti­ons­platt­for­men wie z.B. fund­in­fo.com
  • Über­wa­chung der NAVs auf den Pu­bli­ka­ti­ons­platt­for­men
  • Stell­ver­tre­tung Rech­nungs­we­sen

  • Ad­mi­ni­stra­ti­ve Auf­ga­ben (z.B. Bü­ro­ma­te­ri­al­be­stel­lung)


An­for­de­run­gen


Was brin­gen Sie mit:


  • Kauf­män­ni­sche Aus­bil­dung, Wei­ter­bil­dung als Par­a­le­gal von Vor­teil
  • Er­fah­rung in ei­ner An­walts­kanz­lei oder im Fi­nanz­be­reich, vor­zugs­wei­se im Be­reich Fonds­ver­tre­tung / Fonds­struk­tu­rie­rung von Vor­teil
  • Schnel­le Auf­fas­sungs­ga­be, ei­ne ex­ak­te und ef­fi­zi­en­te Ar­beits­wei­se
  • In­ter­es­se sich in ei­ne neue Ma­te­rie ein­zu­ar­bei­ten
  • Sehr gu­te Sprach­kennt­nis­se in Wort und Schrift (Deutsch Mut­ter­spra­che oder C1, Eng­lisch Ad­van­ced Le­vel)
  • Sehr gu­te MS-Of­fice-Kennt­nis­se
  • Auf­ge­stell­te, pro­ak­ti­ve und selb­stän­di­ge Per­sön­lich­keit, die es ver­steht, Prio­ri­tä­ten rich­tig zu set­zen

An­ge­bot


Was wir bie­ten:


  • Wert­schät­zen­de und of­fe­ne Un­ter­neh­mens­kul­tur
  • Ei­ne kol­le­gia­le und un­kom­pli­zier­te Zu­sam­men­ar­beit
  • Lei­stungs­ge­rech­tes/Bran­chen­üb­li­ches Ge­halt und über­durch­schnitt­li­che So­zi­al­lei­stun­gen
  • Hy­bri­des Ar­beits­mo­dell mit Ho­me­of­fice und vor Ort
  • Viel­fäl­ti­ge Auf­ga­ben­stel­lun­gen in ei­nem in­ter­na­tio­na­len Um­feld
  • Fun­dier­te Ein­ar­bei­tung in die Fonds­ma­te­rie

Kon­takt


Wenn Sie In­ter­es­se an die­ser ab­wechs­lungs­rei­chen und span­nen­den Stel­le ha­ben, freu­en wir uns über Ih­re Kon­takt­auf­nah­me. Bit­te sen­den Sie Ih­re Be­wer­bungs­un­ter­la­gen per E-Mail an: in­fo@fifs.ch

Ger­ne steht Ih­nen Herr Jürg Al­der für Fra­gen zur Ver­fü­gung (044 206 16 40).