Karriere
Offene Stelle als Client Services & Administration Manager/-in (Paralegal)
Job: Festanstellung (60% - 100%) / Ort: Zürich (Seefeld)
Die FIRST INDEPENDENT FUND SERVICES AG ("FIFS") vertritt zahlreiche und namhafte ausländische kollektive Kapitalanlagen, welche in der Schweiz nicht qualifizierten und qualifizierten Anlegern angeboten werden und führt praxisorientierte Kurse für die im CH-Fondsmarketing tätigen Kundenberater durch. Die FIFS ist FINMA-lizenziert und ist Mitglied der Asset Management Association Switzerland (AMAS), der European Fund and Asset Management Association (EFAMA) sowie der Digital Assets Switzerland (DAS).
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (Paralegal) im Bereich Client Services & Administration.
Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten
Was erwartet Sie:
- Verschiedene Aufgaben zur Unterstützung des Teams und Vorgesetzten (z.B. Projekte im Bereich von ausländischen kollektiven Kapitalanlagen, Erstellen von Übersichten / Listen / Dokumenten, etc.)
- Mitarbeit bei Projekten in Bezug auf die Umsetzung von neuen gesetzlichen oder regulatorischen Anforderungen im Bereich von ausländischen kollektiven Kapitalanlagen (z.B. Anpassungen Verträge, Information an Kunden, etc.)
- Prüfung Marketingmaterial von kollektiven Kapitalanlagen
- Pflege der internen Datenbank (WinJur) und unserer Website
- Beantworten von Anfragen von Fondsgesellschaften, Anwaltskanzleien, Zahlstellen und Dritt-Providern (per E-Mail oder per Telefon)
- Fristenmanagement im Zusammenhang mit Fondsdokumenten
- E-Mails und Newsletter an Kunden vorbereiten und versenden
- Einreichungen Jahres- bzw. Halbjahresberichte bei der FINMA
- Prüfung und Hochladen von gesetzlichen Publikationen auf elektronischen Publikationsplattformen wie z.B. fundinfo.com
- Überwachung der NAVs auf den Publikationsplattformen
- Stellvertretung Rechnungswesen
- Administrative Aufgaben (z.B. Büromaterialbestellung)
Anforderungen
Was bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung als Paralegal von Vorteil
- Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder im Finanzbereich, vorzugsweise im Bereich Fondsvertretung / Fondsstrukturierung von Vorteil
- Schnelle Auffassungsgabe, eine exakte und effiziente Arbeitsweise
- Interesse sich in eine neue Materie einzuarbeiten
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch Muttersprache oder C1, Englisch Advanced Level)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Aufgestellte, proaktive und selbständige Persönlichkeit, die es versteht, Prioritäten richtig zu setzen
Angebot
Was wir bieten:
- Wertschätzende und offene Unternehmenskultur
- Eine kollegiale und unkomplizierte Zusammenarbeit
- Leistungsgerechtes/Branchenübliches Gehalt und überdurchschnittliche Sozialleistungen
- Hybrides Arbeitsmodell mit Homeoffice und vor Ort
- Vielfältige Aufgabenstellungen in einem internationalen Umfeld
- Fundierte Einarbeitung in die Fondsmaterie
Kontakt
Wenn Sie Interesse an dieser abwechslungsreichen und spannenden Stelle haben, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: info@fifs.ch
Stefan D. Naegeli
Mitgründer & Verwaltungsratspräsident
Mitglied der Geschäftsleitung
Fundierte Erfahrung in den Bereichen Errichtung, Vertrieb undVertretung von kollektiven Kapitalanlagen, einschließlich ETFs,alternative Strukturen und off-shore Anlagevehikeln. Mitglied inverschiedenen Arbeitsgruppen im Gesetzgebungsprozess undregelmässiger Referent an verschiedenen Fonds-Seminaren.